Документы необходимые для организации авиаперевозки грузов

ООО Сервис Транс-Карго подготавливает Грузовую накладную на авиадоставки комплектом, куда входит восемь экземпляров документов. Они различаются как маркировкой, так и цветом. В список входят:

• Оригинал 3 – подготавливается для отправителя груза, цветовое исполнение – голубое;
• Копия 8 – агентский экземпляр, выполнен в белом цвете;
• Оригинал 1 – передается представителю авиаперевозчика, цветовое решение – зеленое;
• Оригинал 2 – предназначается конечного адресата, выполняется в розовом цвете;
• Копия 4 – бланк расписки о получении документов, цветовое исполнение – желтое;
• Копия 5, 6, 7 – дополнительные образцы, распечатываются на белой бумаге.

Грузовую авианакладную допускается дополнять сопутствующими копиями. Их количество не должно превышать пяти экземпляров, для каждого образца предусмотрена специальная отметка – «Копия XX» (вместо «ХХ» проставляется номер копии).

Подписанты документа соглашаются со всеми условиями осуществления авиадоставки груза.

3. Сопроводительные документы

Вместе с авианакладной обязательно подготавливается пакет сопроводительных документов. Перечень включает различные виды разрешений, сертификатов, документы коммерческой направленности, об упаковке и некоторые другие. Они подготавливаются отправителем и регламентируют допустимые операции по обработке груза при осуществлении трансфера, транзита, получения и вручения получателю в аэропорту назначения. Пакет сопроводительной документации подготавливается с учетом типа перевозимого груза. В него могут входить:

• документы о прохождении ветеринарного и фитосанитарного контроля;
• декларация и дополнительные документы на груз, который относится к категории опасных (разрешения, сертификаты и прочие бумаги, которые необходимы в соответствии с правилами транспортировки опасных грузов);
• сертификаты и сопутствующие документы (разрешения, инструкции и прочие), необходимые для исполнения правил транспортировки живых животных;
• разрешения, дающие право ввозить в страну отдельные виды товаров, продуктов, изделий, для которых установлены специальные требования контроля, либо действуют определенные ограничения;
• инвойс-фактура;
• товарно-транспортная накладная на перевозимые материальные ценности;
• упаковочные листы вместе с общим перечнем транспортируемых вещей;
• инструкции отправителя, касающиеся исполнения специальных требований по обращению с некоторыми типами грузов;
• документы, выданные официальными ведомствами и структурами государственной власти для авиаперевозки груза 200.

Дополнительно к этому пакету бумаг могут быть добавлены документы, подготовленные отправителем или обслуживающей организацией непосредственно в аэропорту погрузки или трансфера. Такие документы оформляются не всегда, а только в случае авиадоставки отдельных категорий грузов, которые требуют соблюдения особенной аккуратности при обработке в аэропорту трансфера или назначения. Например, речь может идти о контрольных листах приемки для последующей транспортировки опасных грузов, живых животных, о документах, в которых зафиксированы сведения о выполнении предполетного досмотра отправления, акты о повреждении груза в процессе его доставки и подобные бумаги.

Сопроводительную документацию обязательно помещают в отдельный конверт, его запечатывают, после чего к нему приклеивают авианакладную. Если авиадоставка выполняется несколькими рейсами, оригинал авианакладной и конверт с сопроводительными документами направляют с первой частью груза.